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v1.3.0 · „Munterer Marder“ · MIT

Das CRM, das dir gehört.

Kontakte, Deals, Zeiten, Kalender und E-Rechnungen in einer ruhigen, schnellen App. Kostenlos und quelloffen, auf deinem eigenen Rechner. Kein Konto, kein Abo, keine Cloud, der du vertrauen musst. Deine Daten liegen in einer Datei auf deiner Festplatte.

Für dein System laden Quellcode auf Codefloe ↗ (öffnet neues Fenster)

macOS · Windows · Linux · kostenlos

Pipeline-Board mit Deals in den Phasen Lead, Angebot, Verhandlung und Gewonnen (Demo-Daten) Dashboard von Gerber CRM mit Kennzahlen, Aufgaben-Diagramm und Pipeline nach Phase (Demo-Daten) Dashboard auf dem Handy (Demo-Daten)

Screenshots mit erfundenen Demo-Daten.

Auf einen Blick

Gerber CRM ist ein kostenloses Open-Source-CRM von Dirk Gerber (Gerber.Media) für Gründer, Freelancer und kleine Teams. Es verwaltet Kontakte und Firmen, eine Deal-Pipeline, Aufgaben, Zeiterfassung und einen Kalender und schreibt Rechnungen als E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung und ZUGFeRD). Es läuft lokal auf macOS, Windows und Linux mit Python 3.9 oder neuer und speichert alle Daten in einer lokalen SQLite-Datenbank; auf einem Server läuft es mit Docker und Anmeldung. Lizenz: MIT. Aktuelle Version: 1.3.0.

Preis
0 €, MIT-Lizenz
Läuft auf
macOS 11+, Windows 10/11, Linux
Daten
SQLite, auf deiner Festplatte
Sprachen
Deutsch, Englisch
Version
1.3.0 „Munterer Marder“

Vom ersten Hallo bis zur bezahlten Rechnung

Gebaut für alle, die alles selbst machen: ein Ort für den ganzen Weg, statt fünf Werkzeugen und vier Abos.

  1. Kontakt

    Personen und Firmen, verknüpft. Tags, Geburtstage, eigene Felder, eine Zeitleiste aus Notizen, Anrufen und Meetings.

  2. Deal

    Kanban von Lead bis Gewonnen, per Drag-and-drop, Wert je Phase, gewichteter Forecast.

  3. Angebot

    Angebot schreiben, als angenommen markieren, per Klick in eine Rechnung umwandeln.

  4. E-Rechnung

    PDF, XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) nach EN 16931. Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) inklusive.

  5. Belege

    Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Beleg fotografieren, Texterkennung und optional KI füllen die Felder.

  6. Berichte

    Umsatz je Monat, fakturiert gegen bezahlt, Erfolgsquote und Pipeline-Trichter.

Rechnungen werden nach EN 16931 erzeugt; für eine zertifizierte Abnahme bitte zusätzlich mit dem offiziellen Validator (KoSIT/Mustang) prüfen. Gerber CRM ist keine Steuerberatung.

Ein Blick hinein

Pipeline: Deals nach Phase, mit Wert und Kontakt.
Pipeline Deals nach Phase, mit Wert und Kontakt.
Kalender: Eigene Termine, fällige Aufgaben, Geburtstage, Feiertage und abonnierte Kalender in einer Ansicht.
Kalender Eigene Termine, fällige Aufgaben, Geburtstage, Feiertage und abonnierte Kalender in einer Ansicht.
Zeiterfassung: Ein Timer, der beim Seitenwechsel weiterläuft; abrechenbare Zeiten gehen direkt in die Rechnung.
Zeiterfassung Ein Timer, der beim Seitenwechsel weiterläuft; abrechenbare Zeiten gehen direkt in die Rechnung.
Berichte: Fakturiert, bezahlt, Erfolgsquote, Forecast.
Berichte Fakturiert, bezahlt, Erfolgsquote, Forecast.

Alles, was ein kleines Geschäft braucht

  • Kontakte & Firmen

    Verknüpfte Personen und Firmen, Avatare, Filialen, gespeicherte Ansichten und Tag-Filter.

  • Pipeline

    Kanban mit frei wählbaren Phasen, Hinweis auf liegengebliebene Deals, Forecast.

  • Zeiterfassung

    Globaler Timer mit Pause und Stopp, Stundensätze, abrechenbare Zeiten in die Rechnung.

  • Kalender & ICS

    Google-, Apple- oder Microsoft-Kalender abonnieren, eigenen Feed exportieren, Feiertage je Region.

  • Buchungsseite

    Eine öffentliche Seite, auf der Kunden freie Termine selbst buchen, ohne Anmeldung.

  • Verlauf & Wiederherstellen

    Jede Änderung wird als Schnappschuss gespeichert – selbst Gelöschtes kommt zurück.

  • Import, Export, Sicherung

    CSV und vCard rein und raus, Komplett-Sicherung als ZIP, KI-gestützter Import aus anderen CRMs.

  • Barrierefreiheits-Modus

    Große Schrift, maximaler Kontrast, keine Animation, Tastaturfokus – technisch nach WCAG 2.1 AA.

  • Befehlspalette

    Strg/Cmd + K springt überallhin und legt alles an.

  • Deutsch & Englisch

    Die ganze Oberfläche in beiden Sprachen, jederzeit umschaltbar.

KI, wenn du willst. Aus, wenn nicht.

Der Assistent fasst Kontakte zusammen, hilft bei Aufgaben, füllt Firmenprofile aus Wikipedia und Websites und liest Belege. Du wählst den Anbieter und nutzt deinen eigenen Schlüssel – oder du lässt ein Modell mit Ollama lokal laufen, dann verlässt nichts deinen Rechner. Ein Schalter stellt alle KI ab; dann sendet das CRM überhaupt keine KI-Anfragen.

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Google Gemini
  • Ollama (lokal)
  • LM Studio
  • Groq
  • Mistral
  • OpenRouter

Deine Daten wohnen bei dir

Alles liegt in einer SQLite-Datenbank plus einem Ordner für Bilder und Belege – getrennt vom Programm, Updates fassen es nie an. Sichern heißt: den Ordner kopieren.

macOS~/Library/Application Support/Gerber CRM
Windows%APPDATA%\Gerber CRM
Linux~/.local/share/gerber-crm

Fürs Team: auf dem eigenen Server

Mit Docker läuft das CRM auf einer VM oder einem NAS; dort ist die Anmeldung eingeschaltet (CRM_AUTH=1). Benutzer mit Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP), Active Directory per LDAP oder Microsoft Entra ID per Single Sign-on. Bitte hinter HTTPS betreiben.

Installieren

Gebraucht wird Python 3.9 oder neuer. Beim ersten Start richtet das CRM einmalig seine Python-Umgebung ein – dafür braucht es Internet und 1 bis 3 Minuten. Danach läuft es unter 127.0.0.1:8740, nur auf deinem Rechner, und öffnet sich im Browser.

macOS

macOS 11 oder neuer

Installiert „Gerber CRM“ in den Programme-Ordner.

Laden Gerber-CRM-1.3.0-macOS.pkg
  1. Die .pkg öffnen und durch das Installationsprogramm klicken.
  2. „Gerber CRM“ aus dem Programme-Ordner starten (beim ersten Mal: Rechtsklick → Öffnen).
  3. Der erste Start richtet alles ein, dann öffnet sich das CRM im Browser.

Nicht mit einem kostenpflichtigen Apple-Zertifikat signiert: beim ersten Öffnen Rechtsklick auf die App und „Öffnen“ wählen. Python 3: falls gefragt, im Terminal „xcode-select --install“ ausführen.

Windows

Windows 10 / 11

Setup ohne Administratorrechte, mit Startmenü-Eintrag und Deinstallation.

Laden Gerber-CRM-1.3.0-Windows-Setup.exe
  1. Setup starten – ohne Administratorrechte.
  2. Das Setup prüft Python und richtet das CRM ein.
  3. „Gerber CRM“ über Startmenü oder Desktop starten.

Nicht mit einem kostenpflichtigen Zertifikat signiert: in SmartScreen „Weitere Informationen“ → „Trotzdem ausführen“. Fehlt Python, bietet das Setup die Installation per winget an.

Linux

Debian, Ubuntu, Mint & andere

Ein .deb-Paket mit Menüeintrag oder der Ein-Zeilen-Installer für jede Distribution.

Laden gerber-crm_1.3.0_all.deb

Das .deb installieren:

sudo apt install ./gerber-crm_1.3.0_all.deb

Linux & macOS, eine Zeile im Terminal:

curl -fsSL https://crm.gerber.media/install.sh | sh

Das .deb braucht python3, python3-venv und python3-pip; apt installiert sie mit.

Alle Dateien dieser Version · v1.3.0

Server mit Docker

Repository holen und starten – dann http://<server>:8000 öffnen und den ersten Admin anlegen.

git clone https://codefloe.com/GerberMedia/Gerber-CRM.git && cd Gerber-CRM && docker compose up -d

Open Source, gebaut von einer Person

Gerber CRM entwickelt Dirk Gerber, mit Claude als KI-Helfer. Software kann Fehler enthalten – Meldungen und Wünsche sind sehr willkommen, per E-Mail oder als Issue. Der Code steht unter MIT-Lizenz: nutzen, ändern, weitergeben.

Quellcode auf Codefloe ↗ (öffnet neues Fenster)Fehler oder Wunsch melden ↗ (öffnet neues Fenster)

Fragen und Antworten

Was kostet Gerber CRM?

Nichts. Es ist Open Source unter der MIT-Lizenz – kein Abo, kein Konto, keine Grenzen bei Kontakten oder Benutzern.

Wo liegen meine Daten?

In einer SQLite-Datenbank auf deinem eigenen Rechner: macOS ~/Library/Application Support/Gerber CRM, Windows %APPDATA%\Gerber CRM, Linux ~/.local/share/gerber-crm. Auf einem Server im Docker-Volume. An Gerber.Media geht nichts.

Brauche ich KI?

Nein. KI ist optional und lässt sich ganz abschalten. Wenn du sie nutzt, wählst du den Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google oder einen OpenAI-kompatiblen wie Ollama lokal) und trägst deinen eigenen Schlüssel ein; die Anfragen gehen direkt an diesen Anbieter.

Können mehrere Personen damit arbeiten?

Ja. Auf einem Server mit Docker ist die Anmeldung aktiv: Benutzer mit Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung, Active Directory per LDAP oder Microsoft Entra ID. Auf einem einzelnen Rechner checken sich Mitarbeitende als Bearbeiter ein, damit Notizen und Aufgaben zugeordnet werden.

Sind die Rechnungen echte E-Rechnungen?

Gerber CRM erzeugt XRechnung (CII-XML) und ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931, dazu ein PDF. Für eine zertifizierte Abnahme bitte mit dem offiziellen Validator prüfen. Es ist keine Steuerberatung.

Wie aktualisiere ich?

Die neue Version über die alte installieren – der Datenordner bleibt unberührt. Installationen aus dem Git-Repository aktualisieren sich in den Optionen selbst.

Läuft es auf dem Handy?

Auf einem Server lässt es sich im Browser als Web-App (PWA) auf Handy und Tablet installieren. Die lokale Version läuft nur auf deinem Rechner.

Wer steckt dahinter?

Eine Person – Dirk Gerber von Gerber.Media auf Als in Dänemark – mit Claude als KI-Helfer. Software kann Fehler enthalten; Meldungen und Wünsche gern an hello@gerber.media oder als Issue auf Codefloe.

Hol deine Kunden nach Hause.

Lade Gerber CRM, oder schreib mir, was fehlt: hello@gerber.media

Installieren